Page 120 - 《中国药房》2024年2期
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和生理功能发育尚不成熟,对药物的耐受性差、敏感性 针对上述 6 个风险环节,项目团队成员再次展开头
高,极易发生不良反应 。因此,儿童静脉用药的安全性 脑风暴,对6个风险环节逐一分析,梳理出每个环节中可
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要求比成人更高。静脉药物配置中心(Pharmacy Intra‐ 能造成差错发生的错误,即“潜在失效模式”,并分析该
venous Admixture Service,PIVAS)是指在医院药学部的 失效模式产生的原因及可能对患儿造成的影响。
统一管理下,由经过培训的药学专业技术人员按照无菌 1.3 风险评估与分析
操作规程,承担静脉所用药物的集中调配与供应,为临 项目团队成员各自参照危害分析评分标准 (表 1)
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床提供优质的成品输液和药学服务的功能部门 。然 对列出的潜在失效模式展开评估,分别从严重度(seve-
而,PIVAS 的工作量大、审方难度高、调剂流程复杂、涉 rity,S)、发生率(occurrence,O)和检测度(detection,D)3
及的工作人员众多,任何环节出现差错都可能给患儿带 个维度进行量化评分,每个维度分为5个层级,分别赋予
来潜在或直接的损害。因此,有效控制调剂差错的发生 1~5分。
是PIVAS质控管理工作的重中之重。
表1 危害分析评分标准
失效模式和效应分析(failure mode and effect analy‐ 评分 S O D
sis,FMEA)是一种前瞻性的管理模型,其核心是对可能 1 没有影响 几乎不发生 无须采取措施极易发现
发生的不良事件进行系统评估,制定相应的改进措施, 2 轻度影响 每年可能 采取措施极易发现
3 中度影响 每月可能 采取措施能够发现
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从而将风险完全消除或控制在可接受的水平 。近年 4 重度影响 每周可能 采取措施较难发现
来,FMEA 模型已广泛应用于国内外医疗风险管理、药 5 严重影响 每天可能 采取措施极难或无法发现
品质量管理及护理风险管理等医疗领域 [5―6] 。6S 管理 评分完成后,计算各项潜在失效模式的风险优先指
包 括 整 理(seiri)、整 顿(seiton)、清 扫(seiso)、清 洁 数(其值为S、O、D各项评分的乘积,分值为1~125分),
(seiketsu)、素养(shitsuke)和安全(safety)等步骤,该法 每项潜在失效模式上的所有成员评分均值为该项失效
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起源于日本,是现代企业行之有效的一种管理方法 。 模式的风险优先指数。参照风险优先指数等级评分表 [8]
FMEA模型和6S管理是相辅相成的关系,二者结合使用 (表 2),对所有潜在失效模式的风险等级进行评估。风
可有效降低风险,从而达到提升工作效率与质量的目 险优先指数是某项失效模式发生危害风险的综合性指
的。基于此,我院采用 FMEA 模型和 6S 管理方法对 标 ,其值越高,说明该失效模式的风险越高,越需要优
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PIVAS的潜在调剂差错风险进行了预测,并制定了相应 先对其进行整改。经项目组讨论,本研究将中高风险及
的整改措施,取得了较好的成效,现报道如下。 以上等级的潜在失效模式和中风险等级中S值≥4的潜
1 FMEA模型和6S管理方法 在失效模式纳入优先改进范畴,对其进行重点管控。在
1.1 FMEA项目主题及团队 可能造成 PIVAS 调剂差错发生的 6 个风险环节中,共识
本项目拟定FMEA模型主题为“应用FMEA模型和 别出32个潜在失效模式,其中需优先改进的关键失效模
6S管理方法降低我院PIVAS调剂差错”。项目团队成员 式共 18 个,具体风险评估结果见表 3(限于篇幅,表 3 仅
以PIVAS质控管理组人员为主,同时加入了负责PIVAS
展示18个关键失效模式的风险评估结果)。
院内感染管理的相关人员和护理部相关人员,包括副主
表2 风险优先指数等级划分表
任药师1名,主管药师3名,主管护师1名,药师3名及护
风险优先指数/分 风险等级 处置方式
师2名,共计10人。 1~11 低风险 采取现行措施即可
1.2 风险环节和潜在失效模式识别 12~26 中风险 采取现行措施并加强监管力度
27~48 中高风险 寻找问题所在,提出改善方案并保证落实到位
项目团队成员采用头脑风暴法讨论后认为,造成
49~63 高风险 对现有流程进行更改,在未确立新流程或有效控制措施前须加大核对力度;
PIVAS 调剂差错发生的主要风险环节有 6 个,按 PIVAS 同时,加强对相关人员的培训,保证无安全隐患后方可执行
工作流程(图1)顺序,6个风险环节依次为:药师审核、摆 64~125 最高风险 立即停止该环节原有流程,项目团队成员共同商讨、确立新的流程;同时,加
大监管力度,发现问题及时反馈
药贴签、混合调配、输液成品核对及分装、输液成品运
1.4 6S管理模式
送、病区交接核对用药。
针对需要优先改进的18个关键失效模式,项目团队
病区交接
临床科室端 开具医嘱 核对用药 成员深入分析其失效原因,并按照6S管理模式,分别从
干预
PIVAS端 整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全6个方面制定了相应
药师审核 输液成品运送
改进措施,并定期追踪、评估整改措施的实施情况与成
输液成品核
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对及分装 效,定期进行 FMEA 评估,不断更新 6S 管理方案,以实
摆药贴签 混合调配 现风险防控的长效化和动态化管理。18 个关键失效模
图1 我院PIVAS工作流程图 式的失效原因分析及6S管理方案见表4。
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