Page 27 - 中国药房2023年10期
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会(以下简称“药事会”)制度,加强医疗机构药品配备管 Work
药品临时采购管理新模式
理。药品临时采购作为医疗机构药品全程化管理的重 Breakdown Breakdown
要内容,其流程规范化、管理科学化是医疗机构药学服 优化审评流程 创建审评团队 制定审评方案
Structure
务高质量发展的必然要求。 Structure 细化事前审核 明确职责分工 用药申请准入审核
近年来,药品临床综合评价在医疗卫生决策中的作
增加事后评价 固化操作流程 用药合理性审核
用日益凸显。国家卫生健康委和各专业学术组织先后
完善制度文件 加强专业培训 执行后的跟踪评价
出台了多部药品临床综合评价相关政策指南 [3—4] ,对医
药品目录优化
疗机构药事会遴选和淘汰药品起到了重要的技术指导
图1 我院药品临时采购管理模式优化项目工作分解
作用。我院紧跟国家政策,积极探索药学服务模式创
新,以药品临时采购中事前审核标准不统一、事后跟踪 2 构建药品临时采购管理新模式
评价不够、医护患对药学服务的需求尚未完全满足等问 2.1 优化审评流程
题为牵引,采用目标管理思路,借鉴循证药学和药品临 在我院原药品临时采购模式的基础上,工作小组将
床综合评价方法,探索构建了药品临时采购科学化管理 临床药师事前审核细分为用药申请准入审核和用药合
理性审核,并增加事后跟踪评价环节,评价临时采购药
新模式,现报道如下。
品的执行情况、患者用药后的临床疗效及安全性,同时
1 制定药品临时采购工作优化目标
对其进行定期汇总分析,形成药品目录优化评价建议并
我院原药品临时采购工作首先由临床科室提出申
提交至药事会办公室,为相同药品再次临时采购和我院
请,药剂科临床药师进行用药合理性审核,再由药事会
药品目录优化决策提供技术支撑。通过“两审两评价”
办公室审核临时采购次数及相关资质,并逐级呈相关负 优化模式,实现了临时采购药品全程化科学化管理。
责领导审批后执行。但上述工作流程存在临床药师审 2.2 创建审评团队
核标准不统一、事后跟踪评价不够、医护患对药学服务 为提升评价质量,工作小组创建了经规范化培训的
的需求尚未完全满足等问题;并且随着创新药及罕见病 临床药师组成的审评团队,并根据专业和资历设置管理
用药等通过国家医保谈判药品的形式纳入国家医保目 药师 1 名、审评药师 2 组(专科审评小组与综合审评小
录,医疗机构药品临时采购的需求进一步增加。因此, 组)。其中,管理药师为药品临时采购专项负责人,由具
医疗机构亟须优化药品临时采购工作模式,客观评估药 有中级职称且具备5年以上临床药学经验的临床药师担
任,其工作职责包括:(1)对药品临时采购申请单(以下
品的临床价值和患者用药需求、规范管理流程并及时调
简称“申请单”)进行初步审查,包括填写是否完整、信息
整和优化医疗机构用药目录,以保障医疗机构和患者的
是否属实、药品是否在可临时采购范围内、临时采购抗
基本用药。
菌药物是否有药敏试验结果及抗菌药物管理工作组专
2020 年 10 月,我院成立药品临时采购管理模式优
家会诊记录等;(2)根据药品类别将申请单分配至审评
化工作小组(以下简称“工作小组”),以目标管理的思路
药师,并督促审评药师在限定时间内完成申请表的审核
搭建组织构架并明确职责分工——药剂科负责优化方 (通常2 h)及后续跟踪评价工作;(3)汇总整理药品临时
案的设计与实施,医务部负责修订完善相关制度文件, 采购相关信息,如申请科室、药品类别、申请次数、药品
合理用药管理工作组提供专业技术指导,各部门协同联 使用情况等,定期完成临时采购药品分析报告并组织团
动,共同进行风险防控,确保项目顺利实施。 队成员共同制定药品目录优化建议。目前我院专科审
项目首先由临床药师根据我院药品临时采购存在 评小组有临床药师14人,覆盖心血管、抗感染、疼痛、抗
的问题,梳理出需优化的主要板块,将药品临床综合评 肿瘤、消化、肠内肠外营养等8个专业方向;综合审评小
价理念融入事前审核和事后评价环节,将药品审核评价 组7人,为专科审评小组中具有中级及以上职称的临床
标准的制定作为改进重点,促进药品临时采购管理规范 药师,负责审核专科审评小组专业方向不覆盖的药品。
为促进审核工作的同质化,参照医师“首诊负责
化、标准化、科学化。临床药师再从优化审评流程、创建
制”,我院建立了药师“首审负责制”,即谁审核谁跟踪,
审评团队、制定审评方案 3 个方面,运用工作分解结构
同一药品由同一药师负责到底;同时,审评团队负责制
(work breakdown structure,WBS)法进行目标分解,遵循
定统一的药品临时采购审评方案,并通过实践反馈持续
SMART 原则(S 表示 special 具体的、M 表示 measurable
完善,修订后及时提交工作小组审议,形成内外双重质
可衡量的、A 表示 attainable 可实现的、R 表示 relevant 相 量控制机制。
[5]
关的、T 表示 time bound 有时间限制的) ,由大到小、由 2.3 制定审评方案
远及近逐步将总目标分解成方向一致、内容协调、操作 2.3.1 用药申请准入审核 为规范临床用药申请,避免
可行的小目标(图1)。 资源浪费,工作小组重新修改完善了我院药品临时采购
中国药房 2023年第34卷第10期 China Pharmacy 2023 Vol. 34 No. 10 · 1173 ·