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区域为例),见表3。 流会议;从药学部层面上来看,每月集中听取驻点药师
表 3 我院智慧药房对中药饮片、中药代煎的物流配送 对智慧药房的意见,按医疗机构药事管理的要求对智慧
时效 药房进行监督,了解智慧药房对企业岗位标准化作业流
Tab 3 Delivery service commitment of the smart 程的落实情况,以 PDCA[计划(Plan)、实施(Do)、检查
pharmacy on the delivery of TCM decoction (Check)和处理(Action)]管理理念对存在、发生的问题
pieces and TCM decoction in our hospital 进行反馈、落实、检查的闭环监管;从医院层面上来看,
区域 下单时间 送达时间 主要解决跨部门问题,如信息优化、物流配送到家的服
广州市 越秀区、珠海区、荔湾区、番禺区、白云区(黄石路以南)、天 代煎:当日11:00前 当日送达 务质量等。
河区(沈海高速以南,环城高速以西) 饮片:当日12:00前 当日送达 4.2 智慧药房内部质控体系建立
当日12:00后 次日送达
黄浦区、萝岗区、增城区、南沙区、花都区、从化区、白云区 全天 次日送达 医疗机构监管促进智慧药房内部质控体系的建立,
(黄石路以北)、天河区(沈海高速以北,环城高速以东) 建立的内部质控体系包括:①处方审方中心质控体系,
广州市外 广东省内 全天 2日内送达
广东省外(目前只限中药饮片配送) 全天 4日内送达 如建立审方智库、审方异常登记等;②调剂中心质控体
由表3可见,药品的配送时效要求比较高,而中药的 系,如建立包括药库的出入货验收、药库的温湿度调控、
调剂、煎煮都需要较长的时间,两者存在一定的矛盾,协 药物的养护、清斗等保证药品质量的标准操作程序
调矛盾就需要如表 2 所述提高智慧药房内部的工作效 (Standard Operation Procedure,SOP),落实调配给付标
率。城市中心区域交通发达便利,物流送达时间快,城 准匹配、调剂复核率达到100%、散味药总称量差异控制
市周边交通尤其是市外的物流送达时间较慢,因此发展 在±2%、散味药分剂量称量差异控制在±5%,保证调
地级市、县级市的区域性智慧药房可有效减轻中心城市 剂质量;③煎煮中心质控体系,如建立处方加水量的数
智慧药房的压力。另外,因为物流时间较长,未实现中 学计算模型,实现传输带与煎药自动加水相结合系统,
药冷链配送,中药煎煮后药液不利于保存,外省患者无 嵌入智能化煎药控制管理系统,实现煎煮全流程监控,
法享受中药代煎服务,若智慧药房能布局全国中心城 完善煎药器具的清洁记录、工作环境的消毒清洁记录
市,就能解决这个问题。 等;④个体化制剂中心质控制体系,如建立包括膏方、丸
4 我院对智慧药房的监督管理及智慧药房内部质 剂、散剂整个制作过程的监控,尤其是细料药的处理、个
控体系的建立 体化制剂的灭菌、制剂环境的卫生清洁等;⑤物流中心
智慧药房有宽敞、洁净的工作场所,先进、齐全的煎 质控体系,建立合并运单差错率、及时率、送达率、车辆
药器具,流畅、科学的输送流程,准确无误的一码到底, 清洁安全性的监控体系;⑥客服中心质控体系,建立客
但最关键的是如何保证药品、煎药、配送的质量,故必须 户满意度调查、客户反馈意见收集及追踪等制度;⑦智
探索有效的监管体系和质控体系。 慧药房药学人员培训机制,由医院对上岗人员进行上岗
4.1 我院对智慧药房的监督管理 前考核,开展提高专业知识的培训等。
为促进智慧药房的发展,使其更具竞争力,我院对 5 我院智慧药房服务开展和监管成效对比
智慧药房服务的提供方——医患之外的医药企业第三 5.1 我院智慧药房服务开展成效对比
方进行了日常的监督管理:从监管范围来看,主要包括 在智慧药房服务开展前,我院(包括大学城医院、芳
智慧药房的药品质量,处方审核、处方调剂、处方复核、 村分院、二沙岛分院)的煎药场所面积、设备配备和人员
中药煎煮、个体化制剂的加工、物流配送等全流程状况, 配备每日只能满足300人次门诊患者的智能煎药机煎药
以及客服意见反馈、药学技术人员培训等;从监管方式 服务以及病区每日1 400~1 700人次的传统瓦锅煎药服
来看,有医院派驻的药师对智慧药房进行长期监管、药 务。我院智慧药房开展智能煎药机煎药服务前后成效
学质控小组对智慧药房进行每月定期检查、医院药学部 对比结果见表 4,我院智慧药房开展病区传统瓦锅煎药
门与医药企业第三方就智慧药房每季度召开1次沟通交 服务前后成效对比结果见表5。
表4 我院智慧药房开展智能煎药机煎药服务前后成效对比
Tab 4 Comparison of the effects of samrt pharmacy in our hospital before and after implementation of samrt de-
coction machine
医院减少调剂 医院减少煎药 医院减少药房 医院减少煎药 可接待煎药服务 可接待煎药配送服务 可接待饮片配送服务 可接待个体化制剂配送
时期
人员,人 人员,人 面积,m 2 面积,m 2 患者,人次/日 患者,人次/日 患者,人次/日 服务患者,人次/日
2015年1-5月 0 0 0 0 300 0 0 0
2015年6月-2018年 20 7 60 200 3 000 3 000 5 000 50
由表 4、表 5 可见,智慧药房服务开展后服务人群 了患者出院候药的时间;而且智慧药房智能煎药机煎
大幅增加,患者享受的服务类型、服务机会增加。尤其 药服务能力远超过我院的需求,其他医疗机构可以共
在病区拓展了出院中药的配送、代煎配送服务,既节省 享智慧药房平台;智慧药房服务开展后,医院的工作人
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