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准。如处方药名为枳壳,有的医院调剂麸炒枳壳,有的
煎煮中心
则需调剂蒸枳壳。 客服中心
2.2.4 智能化煎药控制管理系统 通过智能煎药质控
技术,根据各味药材自身特性,将加水量、浸泡、火力、煎 处方审核中心 调剂中心 物流中心
煮时间、特殊煎法等进行多维度整合,实现浸泡和煎煮
模式智能选择,实时控制煎药过程。
2.2.5 智慧药房配送管理系统 组建自有药品物流配 个体化制剂加工中心
送团队,应用电子地图地理“围栏技术”,预先设置各个
图1 我院智慧药房各部门之间的关联图
物流点的配送区域,由系统自动路由分配,快速设定每 Fig 1 Association diagram of smart pharmacy depart-
张处方的最佳配送路线,确保药品快速、准确送达患者
ments in our hospital
手中。物流过程中的药品储存如需冷藏,需加冰袋保持
而建立高效的内部时效节点、协调上下游中心的合
其稳定性。 作尤为重要,一方面也是上述各中心工作协调的结果,
3 智慧药房内部机构设置
另一方面保证煎煮环节的浸泡、煎煮时间,把煎煮质量
智慧药房内部机构包括处方审核中心、调剂中心、
放在首位。以我院智慧药房为例(下同),见表2。
煎煮中心、个体化制剂加工中心、物流中心和客服中 表2 我院智慧药房审方、调剂、煎煮时间安排
心等。 Tab 2 Arrangement of prescrption reviewing,dis-
3.1 处方审核中心
pensing and decoction time of smart pharma-
配备有一定资质的药师(执业药师),在审方系统的
cy in our hospital
提醒下,对有疑问处方及时与医疗机构药师沟通。 成品出库时间
3.2 调剂中心 批次 订单时间节点 订单类型 接单截止时间 审单完成时间 调剂完成时间 (煎煮完成)
调剂中心是智慧药房的核心,需配备具有调剂员资 中午 11:00前 代煎-送个人地址/ 11:00前 11:00前 12:00前完成 14:00前
医疗机构
质的调剂人员(药士或药师)负责调剂工作和具有相应
饮片-送个人地址/ 12:00前 12:00前 14:00前完成 14:00前
资质的药师(执业药师)负责药物复核工作。根据患者 医疗机构
具体需求,中药调剂完毕后通过传送带输送到煎煮中 11:00-12:00 代煎-送医疗机构 12:00前 12:00前 13:00前完成 15:00前
心、个体化制剂加工中心或物流中心。 (南海中医院)
晚上 12:00-19:30 代煎-送个人地址/ 19:30前 19:30前 20:00前完成 23:00前
3.3 煎煮中心 医疗机构
根据医疗机构的需要,建立现代化的煎药机煎煮区 饮片-送个人地址/ 19:30前 19:30前 22:00前完成 23:00前
域和传统瓦锅煎煮区域,并配备具有药学专业且经过培 医疗机构
19:30-21:00 代煎-送医疗机构 21:00前 21:00前 21:00前完成 23:00前
训后上岗的人员。
饮片-送个人地址/ 21:00前 21:00前 23:00前完成 23:00前
3.4 个体化制剂加工中心 医疗机构
主要提供个体化膏方、个体化丸剂和个体化散剂的 由表2可见,目前智慧药房批次是根据物流划分的,
加工服务。需配备具有传统制剂生产经验的药学人员 中午批次时间比较紧迫,晚上批次紧张性略低;其二没
或有经验的药工。 有限制医院的处方量,只是限制处方发送过来的时间,
3.5 物流中心 故工作量比较大,智慧药房必须根据日常工作积累经
配备打包、分拣人员和司机、派件人员和相应的储 验,匹配足够的工作人员;同时还要处理好工作的缓急,
存区。 如中午批次要求中药代煎服务的,需要煎煮时间,必须
3.6 客服中心 在12:00点前调配完成,预留2 h的时间,而仅要求中药
客服中心主要负责售中和售后服务。售中服务包 饮片配送服务的,由于调剂完成后不需要煎煮,可以稍
括地址、电话、配送时间等信息更改;售后服务包括质量 微缓处理,同样14:00点发给物流即可;个体化制剂丸、
问题、药事咨询等。配备具有耐心、丰富应对能力和药 散、膏、丹等加工时间较长,时间要求没有那么紧迫,不
学知识的人员。 在此表格范围内。此外,接单后,需要马上审核,几秒内
智慧药房各部门之间需要紧密配合,才能促进药学 完成,接单与审核几乎同步,若有不符合审方规则存在
工作的高效运转,各部门之间的关联图见图1。 折返会影响药物配送时效的处方,则该处方由中午批次
由图1可见,智慧药房各中心的工作是紧密联系的, 延后到晚上批次。智慧药房还可以根据自己的服务能
客服中心和物流中心是对外服务、交流的门户,而处方审 力与其他医疗机构工作习惯达成另外松动的时间点,如
核中心、调剂中心、煎煮中心和个体化制剂加工中心是药 南海中医院住院部的中药代煎服务。
品质量保障部门,部门之间需要及时完成既定的工作、及 药品的特殊性使其对物流配送提出更高的要求,对
时反馈服务的需求才能保障智慧药房的有序运行。 物流板块必须制定配送时效制度(以我院智慧药房配送
中国药房 2019年第30卷第18期 China Pharmacy 2019 Vol. 30 No. 18 ·2463 ·