Page 27 - 《中国药房》2025年4期
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力资源,广泛动员一线调配药师参与到质量管理工作                           (片、颗);2024 年降至 38 粒(片、颗),较 2020 年下降了
          中,以便及时发现问题、减轻药房管理者的压力、增强药                          32.14%。
          房团队的沟通协作能力;同时,药师通过参与质量控制                                              67
                                                                      ( 片、 60
          活动培养了管理者思维,进一步促进了班组整体管理质                                    颗 ) 70  56
          量水平的提高。                                                      50             43    45   38
                                                                       40
          3 管理成效                                                      每床备药剂量/粒  30
          3.1 药品效期                                                     20
                                                                       10
              本研究抽取 2020-2024 年每年 3 月 31 日的药品效                         0
                                                                          2020   2021   2022   2023   2024
          期数据进行对比(我院从 2020 年 7 月开始通过上述                                               年份
          SWOT 对策进行拆零口服药品管理工作改进)。结果                          图4 2020-2024年各年第1季度盘点当天我院每床备
         (图 2)显示,2020 年 3 月 31 日,我院住院药房超出美国                       药量
          FDA《行业指南》效期管理规定的药品品种占药品总数                          3.3 工作效率和质量
          的2.25%;2024年3月31日这一比例降至0.50%,较2020                     经统计,与手工登记相比,使用掌上电脑扫码记录
          年下降了77.78%,超期原因均与医院执行药品集采政策                        药品拆零信息可为我院药师节约工作时间0.5 h/d,并能
          而导致被替换药品用量骤减有关。我院住院药房对这                            保证药品拆零信息登记率及登记内容正确率均达到
          部分药品进行了报废处理。                                       100%,确保每种拆零口服药品均可在信息系统中正确
                                                             溯源其相关拆零操作信息。此外,智能单剂量口服药品
                   2.50
                  超规定效期拆零药品品种占比/%  2.00  1.75  1.99  0.99  0.50  核对机的使用也提高了我院拆零口服药品调配的效率
                       2.25
                                                             和质量。使用核对机前,我院住院药房需安排3个岗位
                   1.50
                                                             从事拆零口服药品的单剂量核发;使用核对机后,我院
                   1.00
                                                             住院药房可在不延长调配时间的前提下减少 0.5 个岗
                   0.50
                    0
                       2020   2021   2022   2023   2024      位。统计结果(图 5)显示,2019 年我院住院药房日均核
                                  年份                         发单剂量口服药品为1 823袋/岗;2023年为2 718袋/岗,
         图2 2020-2024年各年3月31日我院住院药房超规定                       岗均工作量较 2019 年提高了 49.09%。同时,自使用智
               效期的拆零药品品种数占比                                  能单剂量口服药品核对机后,我院住院药房至今仍保持
                                                             着拆零口服药品单剂量调配零外部差错、药袋内无药品
          3.2 库存量
                                                             碎屑和碎包装、临床零投诉的纪录。
              本研究比较了 2020-2024 年各年第 1 季度盘点当
          天我院住院药房拆零口服药品的库存量。结果(图3)显                                  ( 袋/岗 )  3 000   2 340  2 367  2 718
                                                                      2 500
          示,2020年第1季度盘点当天拆零口服药品的库存量为                                  2 000  1 823  1 889
          16.24万粒(片、颗);经过持续改进,2024年第1季度盘点                            日均核发药袋数/  1 500
                                                                      1 000
          当天拆零口服药品的库存量为 11.45 万粒(片、颗),较                                500
          2020年降低了29.50%。                                               0  2019   2020   2021   2022   2023
                                                                                      年份
                  25×10 4
                                                             图5 2019-2023年我院住院药房平均每日每岗核发单
                             19.86
                     4
                  20×10
                 颗 )    16.24                                     剂量口服药品药袋数
                 ( 片、  15×10 4     12.87  13.56  11.45       3.4 班组质控管理能力
                 库存量/粒  10×10 4                                  为实现闭环管理目标,我院住院药房组长任命 7 名
                  5×10 4
                                                             药师为拆零药品质控员,人数占相关岗位工作人员总数
                     0                                       的63.63%;建立质控点42个,覆盖设备保养、药品储存、
                        2020   2021   2022   2023   2024
                                   年份                        拆零操作、环境卫生、调配效率等方面的质量。质控员
         图3 2020-2024年各年第1季度盘点当天我院住院药
                                                             会在每个工作日根据分工检查工作现场情况记录或追
               房拆零口服药品库存量
                                                             溯信息系统内的相应信息,发现问题及时处理或汇报。
              为了排除床位数量增加对药品库存量的影响,更准                         班组每月以质控会为抓手,集中质控员一起讨论复杂问
          确地评估库存管理的改善效果,本研究又以2020-2024                       题的解决措施并督促落实,使质控闭环管理工作常态
          年各年第1季度盘点当天拆零口服药品库存量与开放床                           化、持续化。表1展示了2021-2023年我院住院药房拆
          位数的比值(即每床备药量)进行了再次比对。结果(图                          零口服药品质控会讨论问题数量及改进情况,其中,
          4)显示,2020 年第 1 季度盘点当天每床备药量为 56 粒                   2023 年虽因智能核对设备无法与新型号口服药品单剂


          中国药房  2025年第36卷第4期                                                 China Pharmacy  2025 Vol. 36  No. 4    · 405 ·
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