Page 125 - 《中国药房》2022年9期
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品标识用于医师处方提醒和后续数据统计、增加独立的 即可完成临床科室任务分配，最后再手工录入平台即
集采药品结算路径、生成各种统计报表以外 [7－8] ，还针对 可。具体流程见图2和图3。
“集采药品约定采购量临床任务分配”和“集采药品日常 2.2 集采药品日常使用监管平台开发
使用监管”这2个数据计算量特别大的工作任务进行了 为顺利推进集采药品使用工作，医院信息系统依据
信息化开发，实现了集采药品任务量分配自动化和临床 管理需求开发了“集采药品日常使用监管”平台，该平台
使用情况自主统计、查询功能。 与“集采药品约定采购量临床任务分配”平台关联，可自
2.1 集采药品约定采购量任务分配信息化平台开发 动抓取临床专科任务量数据用于报表信息需求。平台
随着药品集采工作的推进，集采药品品种数量急剧 设置了4级报表：一级报表满足国家、省、市医保部门的
增加。不同批次集采药品开始执行的时间不一、合同期 数据上报需求，报表格式与上报格式相同，实现自动提
限不同，集采中选品种首次采购进院时间也不同步。为
取数据功能，导出即可上报；二级报表满足院级行政管
完成集采药品约定采购量临床任务分配工作，药品集采
理部门需求，主要内容是各批次集采药品整体完成情
工作组需反复向信息科提出需求，提取历史数据，手工
况，便于医院管理层及时调整集采药品管理策略；三级
合并同通用名、同规格药品使用量数据，计算各临床科
报表满足临床科室负责人管理需求，主要内容是临床科
室使用量占比，与集采药品约定采购量进行人工比对
室集采药品整体使用情况；四级报表细化到临床科室的
后，再依据各临床科室历史使用数据占比进行任务量的
各个医疗组使用情况，便于临床医师在不影响临床治疗
分配；分配完成后还需将任务量手工录入到临床使用情
需求的前提下，优先选用集采药品。所有报表集成在使
况报表系统，用于后续临床使用情况统计和查询。上述
用监管平台，通过设置不同的权限，保证职能管理部门
整个过程繁冗复杂，数据量庞大，非常容易出错。通过
及临床科室可随时了解集采药品使用进程。
信息化开发，我院建立了集采药品约定采购量临床任务
分配信息化平台，工作人员只需整理集采药品中选品种 3 成效
和非中选品种对照关系，手工录入平台后点击运行，就 工作流程标准化体系和信息化平台建设，显著提高
可自动提取选定时间段各临床科室的历史数据；之后信 了我院药品集采工作的运行和监管效能，使该项工作稳
息化平台会依据对照关系自动合并计算多个同名、同规 步推进。截至 2021 年 12 月，我院合约期内的药品集采
格药品用量，自动计算临床科室使用量占比并进行排 批次包括国家集采一至三批续约，国家集采四批、五批，
序。工作人员只需将排序后的数据导出，与约定采购量 武汉市药品集采第一批续约，湖北省药品集采第一批，
进行比对折算，考虑临床使用实际情况进行适当调整， 重庆八省联盟药品集采共 8 个批次 [9－10] ，有约定采购量
手 集采药品中选品种、非 导出排序表
工 中选品种对照关系表 对比任务量 任务量录入系统
操 任务量分配 按规则调整分配任务量
作 原则
信
息
化 提取各临床科室历史 同通用名、同规格药品 计算各临床科室使用 任务量关联至临床使
自 使用数量 使用量合并 量占比并排序 用情况统计报表
动
操
作
图2 “集采药品约定采购量临床任务分配”自动化流程
图3 “集采药品约定采购量临床任务分配”平台操作界面截图
中国药房 2022年第33卷第9期 China Pharmacy 2022 Vol. 33 No. 9 ·1139 ·
