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期回收查验、入库、使用、销毁及监督管理,并做好统计
分析工作。医院明确了剩余药品回收入库必须符合的
条件:(1)包装完整、无污物、不影响再次使用的常温保
存的注射剂及大输液;(2)药品批号、有效期与药品库房
出库的批号、有效期一致;(3)药品在有效期内。不符合
上述回收入库要求任意一项的剩余药品均统一回收销
毁。在监督监管机制方面,药剂科成立质量安全管理团 图2 剩余药品管理系统及“一键入出库”功能示例
Fig 2 Example of management system of residual
队,由科室领导及班组长组成,每周对科室内部剩余药
品质量安全进行巡查;同时,会同护理处,每季度对病区 drugs and“one-click in-out storage”function
药品日常管理、基数管理、剩余药品管理等进行全面普 为有效利用药品资源,我院建立了“困难群众医疗
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查 ,并在全院的护理工作会议和院周会中通报管理问 救助专项基金”,将专项入库的剩余药品按采购金额全
数纳入该基金,用于减免在我院就医且经各级组织证明
题。在执行层面,我院出台了《退药退费管理规定(2017
年)》,要求当在院患者(未结账)因病情变化需要退药 的特殊困难群体的自付医疗费用。该基金支出按医院
经费审批程序和权限执行,每年报告经费使用情况。此
时,在药品未脱离本院医护人员监管并保证药品质量及
外,药剂科每季度对临床科室剩余药品情况进行统计分
包装完整的前提下,必须按规定流程退药、退费,临床科
析,查找剩余药品产生原因和管理中存在的问题,并全
室不得截留。这一举措进一步从制度上畅通了退药流
院通报,督促整改。
程,减少了剩余药品的产生。同时,该规定明确了可退
费药品的条件:(1)收费/计价错误的药品;(2)住院患者、 4 我院剩余药品全环节管控模式实践成效
2018年1-10月期间,我院进行了为期10个月的剩
急诊留观患者因病情变化调整了医嘱后,之前由药房发
余药品管理、回收实践。结果,共计回收价值100余万元
出而未使用,且未脱离本院医护人员监管的药品;(3)诊
的剩余药品;各病区组织学习医院剩余药品管理制度、
断用药不适宜的药品。
3.3 末端执行——严格执行医疗机构剩余药品处置 病区药品储藏要求等相关规章制度,对40个病区设置了
专人、专柜负责剩余药品的管理,剩余药品过期、私自取
流程
用、私自处置等现象未再出现。对符合回收条件的剩余
在剩余药品回收流程方面,临床科室应按要求填写
药品,再次入库使用,减少了药品资源浪费;另有不符合
《临床科室剩余药品登记表》,将剩余药品和《临床科室
回收条件、价值约20余万元的剩余药品,则按上述规定
剩余药品登记表》纸质版及电子版交住院药房或门诊药
流程进行销毁,减少了环境污染。经过上述一系列管理
房审核;住院药房或门诊药房对临床科室剩余药品进行
措施的运行实践,我院病区药品存放及管理更加规范、
审核,确认回收入库和回收销毁数量及情况,报药剂科
严谨,病区管理不规范通报例次数由2018年第一季度的
库房汇总形成《临床剩余药品汇总表》《临床剩余药品回
23例次,降低到2018年第四季度的5例次;同时,我院自
收入库明细表》《临床剩余药品回收销毁明细表》;药剂
主研发的“剩余药品管理系统”随实践进程进一步完善,
科整理回收入库和回收销毁药品情况,上报卫生经济医
实现了简化剩余药品填报流程、完善数据查询统计和信
保科和财务科备案。列入回收入库的剩余药品,由药品 息追溯等功能。
库房专项入库;列入回收销毁的剩余药品按规定程序进 5 对策与建议
行销毁。因回收流程中各类表格复杂繁多,我院自主研
在数量无账可查、管理无据可依、处置尚欠规范的
发了“剩余药品管理系统”,使剩余药品回收流程中的所 背景下,医疗机构剩余药品的管理是一个系统工程:在
有表格填写均实现了电子化。该系统实现了药品信息 政府层面,亟待出台明确的医疗机构剩余药品专项管理
智能化录入功能,即键入药品名称后,可在下拉菜单中 规定;在医疗机构层面,需根据上述管理规定,再出台适
选择药品规格、生产企业、批号、有效期等药品信息,避 合本单位的具体管理措施,同时需积极探索减少各环节
免了繁复的手工录入。同时,为减少不必要的药品搬运 剩余药品产生的途径,并明确剩余药品再次入库后的账
工作,既往回收入库的剩余药品存放在药房,由药品库 目问题,以及在规定执行环节探索如何调动医务人员积
房人员手工专项入库后下账给药房,再由药房人员入库 极性和配套激励机制等。
药品信息,完成剩余药品账目的入出库。而应用该剩余 5.1 出台医疗机构剩余药品专项管理规定
药品管理系统后,实现了药房对剩余药品的“一键入出 目前,对于剩余药品的规范管理,国家及各省市均
库”功能(如图2示例),即药房管理员在系统中直接审核 没有明确的政策及要求,大部分医疗机构也未对此给予
临床科室填写的药品信息后作出“可用”或“不可用”判 足够的重视。为使医疗机构剩余药品管理行为有法可
断,对于符合条件的剩余药品,在系统内点击“确认”键 依,国家及各省市首先要颁布相应的法律法规,出台不
后即可完成库房入库、库房出库、药房入库等3个步骤, 同层面的医疗机构剩余药品专项管理规定,明确医疗机
简化了流程。 构剩余药品的统一称谓及管理和范围(以便于与患者自
·900 · China Pharmacy 2020 Vol. 31 No. 8 中国药房 2020年第31卷第8期